Huis Overige

Secretaresse / Projectondersteuner

Amersfoort

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Amersfoort Utrecht nl

Beschrijving

Wil jij als Secretaresse / Projectondersteuner onderdeel zijn van eengepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leverenaan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voorjou!

Wat je doet als Secretaresse /Projectondersteuner

Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spinin het web binnen de adviesgroep waar veel omheen draait. Je ondersteunt hetmanagement proactief met de uitvoering van secretariële en administratievetaken voor ca. 25% van je tijd en de overige 75% van je tijd werk je met envoor projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Je hebtgevoel voor de commerciële setting waarin wij werken en wil daar een bijdrageaan leveren.

Door je professionele ondersteuning zorg je dat(project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Jehebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekendhoren onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep Watermanagement opereertdaarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staatzelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en temonitoren. Samen met 3 andere collega’s verricht je alle benodigde werkzaamhedenvoor de adviesgroep met ieder je eigen focus. Waar nodig spring je in bijandere adviesgroepen.

Je belangrijkste taken zijn:

Je levert een proactieve en procesmatige bijdrage aan offertetrajecten;

Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;

Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;

Je voert projectondersteunende activiteiten uit en weet deze te prioriteren;

Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig);

Je beheert de agenda’s en plant op verzoek afspraken in;

Je hebt een actieve rol in het up to date houden van het klantmanagementsysteem (CRM);

Je hebt een actieve rol in deorganisatie van in- en externe evenementen.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een internationaal, onafhankelijk ingenieursbureau,in advies en projectmanagement dat 140 jaar technische expertise integreert metdigitale technologieën en softwareoplossingen. Onze 6.000 collega’s werkenvanuit kantoren in meer dan 25 landen over de hele wereld. Met onze missieEnhancing Society Together dragen we bij aan een betere samenleving en maken wede levens van grote groepen mensen wereldwijd gemakkelijker, gezonder enveiliger.

De adviesgroep Watermanagement bestaat uit zo’n 100collega’s die zich bezighoudenmet onderwerpen als de watertransitie, dashboarding waterdata & science,water & energie en resilience. Meer specifiek met expertises op het vlakvan klimaatadaptatie, beleid, oppervlaktewater, grondwater en stedelijk water.Van strategische advisering over samenwerking in de waterketen en planvorming,tot modellering van systemen en de ontwikkeling van nieuwe tools en services.Onze kracht ligt in hoogwaardige advisering en projectondersteuning tijdens degehele looptijd van projecten voor klanten in zowel de profit als in denon-profit sector. Onze groep kenmerkt zich door de verschillende disciplinesdie in integrale projecten op een prettige, open en flexibele manier met elkaarsamenwerken. Wij werken hard om aansprekende projecten te realiseren en combinerendit met een flinke dosis humor en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling enhelpen zo graag onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hunambities.

Wat je meebrengt

Met jouwmensgerichte instelling en een stevige dosis sociale vaardigheden maak je snelconnecties en zoek je makkelijk contact met collega’s zowel binnen als buitenje eigen afdeling. Ook netwerken gaat je daardoor goed af. Als een echteaanpakker denk je in oplossingen en niet in problemen. Op onze drukke werkvloerweet je uitdagingen goed te identificeren, ga je deze niet uit de weg enverzamel je de nodige informatie om tot oplossingen te komen. Daarnaast:

Hebeen secretariële/ administratieve opleiding op MBO+ / HBO-niveau;

Benje bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar. Gedurende vakanties neem jeook werkzaamheden van andere secretaresses over;

Beschikje over technische vaardigheden om jezelf staande te houden binnen dehuidige maatgevende software en ondersteunende programma’s zoals Word, Excel,PowerPoint, Microsoft Teams, SharePoint, CRM etc.;

Hebje oog voor detail, ben je nauwkeurig en lever je graag de juistekwaliteit;

Benje communicatief sterk en toegankelijk en heb je uitstekende communicatievevaardigheden in het Nederlands en kennis van de Engelse taal;

Vanwegede spreiding van onze adviesgroep over heel Nederland opereer je vanuit deregio Amersfoort en ben je bereid om af-en-toe te reizen naar anderekantoren.

Dit krijg je van ons

Naast dat je je bijons kunt ontwikkelen binnen de mooiste en uitdagendste projecten in Nederlanden wereldwijd, bieden we je ook:

Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil;

28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;

Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is;

Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;

Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra’s op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen;

Bonussen op basis van bedrijfswinst.

Aanbevolen voor jou