Huis Administration

Secretaresse Retirement

Rotterdam

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Rotterdam South Holland nl

Beschrijving

Rotterdam, NL

January 23, 2023

WTW is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor de afdeling Retirement.

De rol

Als secretaresse ondersteun je samen met collega-secretaresses de consultants van de afdeling op de verschillende kantoren.

Je takenpakket zal in hoofdzaak bestaan uit:

Ondersteunen van de consultants bij hun dagelijkse werkzaamheden;

Reviewen van alle uitgaande correspondentie (brieven, rapporten, presentaties, contracten en memo’s) in het Nederlands en Engels en daarbij de Willis Towers Watson huisstijl bewaken;

Beheren van agenda’s;

Maken van (interne en externe) afspraken;

Opzetten en aanpassen van projectnummers;

Controleren en beheren van de klantengegevensdatabase;

Verwerken van contracten;

Organiseren en faciliteren van meetings en conference calls;

Boeken van reizen;

Archiveren (zowel digitaal als hard copy);

Printen en inbinden van documenten;

Ontvangen van klanten;

Voldoen aan en het voorbijstreven van de verwachtingen die de klant (intern en extern) heeft.

De functie-eisen

Je voelt je thuis in een internationale en professionele organisatie. Je bent een integere, doortastende persoonlijkheid. Je bent praktisch, organisatorisch sterk, gestructureerd, voelt je verantwoordelijk voor je werk en streeft naar perfectie. Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt overzicht maar ook oog voor detail en je kunt vooruitdenken en prioriteiten stellen.

MBO+/HBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding;

2-5 jaar relevante werkervaring;

Uitstekende beheersing Engelse en Nederlandse taal;

Ruime ervaring met het MS Office pakket;

Accuraat, representatief en communicatief vaardig;

Integer, teamplayer en een goed gevoel voor humor.

Kortom, ben jij die spin-in-het-web die overzicht houdt, klaar staat om aan te pakken, in staat is vooruit te denken om zo je collega’s werk uit handen te nemen, dan zoeken wij jou!

Standplaats
Amstelveen, Apeldoorn, Eindhoven, Purmerend of Rotterdam.

Interested?
Stuur jouw cv en motivatie via onze carrière pagina.

WTW is An Equal Opportunity Employer

Aanbevolen voor jou