Huis Administration

Secretaresse | Vivet | 28 - 32 uur

Utrecht

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Utrecht Utrecht nl

Beschrijving

Ben jij diezelfstandige, flexibele en proactieveparttime Secretaresse die wijzoeken?

Voor een Vivet zijn we op zoek naar eenSecretaresse voor 28 tot 32 uur in de week. Hetbetreft een kleinschalige beleggingsorganisatie bestaande uit 4medewerkers gevestigd in Utrecht die belegt in Nederlandsehuurwoningen.

Binnen de organisatie ligt jouw focus op hetondersteunen van één van de partners. Aan jou de taak om jouwcollega volledig te ontzorgen op secretarieel, administratief enfacilitairgebied. Vivet biedt jou een veelzijdige en uitdagendesecretariële functie aan waarbij er van je verwacht wordtdat je zelfstandig aan de slag kan. In deze functie zie je het werkliggen en pak je dit ook direct op. Jouw collega kan dan ookvolledig op jou rekenen.

Wat valt er onderjouw takenpakket?

Eerste aanspreekpuntvan de organisatie voor diverse partijen(waaronder notarissen, advocaten, makelaars, taxateurs,bouwkundigen etc);
Inplannen van (inspectie)afspraken en vergaderingen;
Lichteadministratieve taken;
Actielijsten bijhoudenbij het wekelijksteamoverleg;
Agendabeheer;
Aanleggenen monitoren van projecten (bv; controleren of benodigde documentenzijn aangeleverd door de betrokken partijen en indien nodig hieropactie ondernemen);
Bewaken vandeadlines;
Je bent verantwoordelijkvoor alle voorkomende facilitairewerkzaamheden;
Aanmaken vanfacturen;
Debiteurenbeheer van dehuuradministratie;
Je bent verantwoordelijkvoor het mailboxbeheer.

Kortom, een zelfstandige, uitdagende parttimefunctie waar je de kans krijgt om mee te denken met deorganisatie.

Functie-eisen
Jij bent een parttime secretaresse met pit die hetleuk vindt om te ondersteunen en zaken in goede banen te leiden! Jehebt minimaal:

MBO+ | HBO werk-en denkniveau;
Afgeronde secretariëleopleiding;
Ervaring in een soortgelijk functieals secretaresse – office manager;
Uitstekendebeheersing van de Nederlandse taal in woord engeschrift;
Parttime beschikbaar voor 28 – 32uur per week (dagen en uren flexibel en inoverleg);
Goede kennis van Office 365 (Word,Excel, Outlook en Teams).

Daarnaast zoeken weeen Secretaresse die zich herkent in onderstaande;

Proactief;
Zelfstandig;
Ontzorger;
Assertief.

Arbeidsvoorwaarden
Een mooie baan bij Vivet voor eenparttime secretaresse in Utrecht voor 28 tot 32 uur per week!Binnen deze groeiende organisatie werkt men actief samen, erheerst een positieve sfeer en men streeft optimale dienstverleningen kwaliteit na!

Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid omwerk en privé zo goed mogelijk te combineren op de manier die injouw leven past. Een open en eerlijke bedrijfscultuur hoortdaarbij.

De arbeidsvoorwaarden:

Een salaris tussen de€2800,- en €3500,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijkvan leeftijd en ervaring;
Een 28 tot 32-urigewerkweek met flexibele werktijden, waarbij je thuiswerken en opkantoor combineert;
Ruim 25 vakantiedagen(o.b.v. 40 uur);
Reiskostenvergoeding van €0,19per kilometer;
Je wordt direct op contractgenomen.