Secretaresse voor grote onderwijsinstelling Amsterdam
Bij deze parttime functie kom je terecht in de dynamische universitaire omgeving. Je maakt deel uit van het secretariaat van de afdeling bewegingswetenschappen en voert zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van het management team. Lees gauw verder wat we te bieden hebben en wat deze functie nog meer inhoudt!
Het team
Je valt onder de coördinator bedrijfsvoering, en vormt samen met twee andere collega’s een team. Wanneer nodig, nemen jullie werk van elkaar over.
Wat ga je doen?
Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, je verstrekt informatie en indien nodig verwijs je door binnen de organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden met het agendabeheer en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Verdere taken zullen zijn:
- Facilitaire zaken regelen (zoals zaalreserveringen, toewijzen van kantoorruimte, bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen);
- Bijhouden van de email inbox, en post- en telefoonafhandeling;
- Assisteren bij sollicitatieprocedures;
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieve processen, zoals bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers (regelen van toegangspassen, laptop, etc.) en het bijhouden van het overzicht medewerkers op de website.
Wat biedt onze opdrachtgever?
Een uitdagende functie van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie, met aantrekkelijke primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is eventueel een mogelijkheid dat je een direct contract bij onze opdrachtgever krijgt. In dit geval gaat dat gepaard met oa. de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen de €2.471 en €3.336 op basis van fulltime (38 uur);
- Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer;
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
- Collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering.
Gevraagd profiel
We zoeken een enthousiaste en gedreven management assistent die energie haalt uit het goed organiseren van zaken op een afdeling. Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling en vindt het fijn om in teamverband te werken, maar bent ook zelfstandig. Verder beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau (minimaal een MBO4 of havo diploma), aangevuld met een relevante management/secretariële opleiding of ervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal 2 jaar management ondersteunende werkervaring;
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
- Goede kennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
