Secretaris (Bestuurslid)

Omschrijving:
De secretaris is binnen het bestuur degene die zorgt dat het bestuur bereikbaar is, zich aan een agenda en aan regels houdt, en die veel van de bestuurscommunicatie voor zijn/haar rekening neemt.
– Samen met overige bestuursleden sturing geven aan de vereniging.
– Voorbereiden, bijwonen en vastleggen van de bestuurs- en ledenvergaderingen (agenda, notulen en overige stukken)
– Bijhouden van de activiteitenkalender van Pijnenburg
– Officiële in- en externe communicatie verzorgen (naar gemeente, Kamer van Koophandel e.d.)
– Post afhandeling (bij postbus ophalen en distribueren en/of beantwoorden)
– Mail afhandeling (mail aan bestuur beheren en distribueren en/of beantwoorden)

Wanneer
Het hele jaar

Tijdsduur
Gemiddeld zo’n 4 tot 8 uur per week, mede afhankelijk van hoe je met je collega-bestuursleden de taken verdeelt.

Vaardigheid
– Een beetje gestructureerd zijn helpt.
– Gevoel hebben voor communicatie
– Voeling willen hebben met de club
– De vereniging een warm hart toedragen.
– De rest kunnen je collega bestuursleden je indien nodig bijbrengen.