Huis Overige

Secretaris District Limburg

null

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

null Limburg nl

Beschrijving

Taken van de secretaris bestaan uit:

Optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders.

Zorgen dat post op tijd beantwoordt wordt.

Beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden.

Zorgen dat bestuursleden en betrokken op tijd beschikken over relevante informatie.

Relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief.

Samen met de voorzitter de agenda voorbereiden.

Verslaglegging van vergaderingen.

Vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen.

Overige correspondentie verrichten.

Samen met de voorzitter het beleidsplan en jaarverslag opstellen.

Functie-eisen voor de rol van secretaris zijn:

Leidinggevende capaciteiten

Dienstverlenende instelling

Organisatievermogen

Bestuurlijke ervaring

Kennis van en affiniteit met de verenigingsrecht en bestuursrecht

Vaardigheden van een secretaris bestaan uit:

Vermogen om in teamverband te werken

Goede sociale eigenschappen

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Kunnen spreken in het openbaar

Goed om te weten

Het districtsbestuur vergadert periodiek (twaalf tot achttien keer per jaar). De districtsledenvergadering is minimaal twee keer per jaar. Daarnaast zijn er twee keer per jaar regionale overleggen en beleidsvormende overleggen met het team.

Locatie: District Limburg VVN houdt kantoor te Weert.
Centrale taak: Regionale oriëntatie met lokale netwerken.
Functieniveau: Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Competenties: Analyseren, regisseren, initiëren, enthousiasmeren en verbinden

Aanbevolen voor jou