SPOED: Management Assistent gezocht!
Voor TVM verzekeringen te Hoogeveen zoekt Cibeo een:
Management Assistent
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een management assistent voor een tijdelijke periode van ongeveer twee jaar. Divisie CFRO draagt binnen TVM zorg voor betrouwbare, relevante en tijdige (stuur)informatie, het adviseren over bijsturingsmogelijkheden en het bewaken van de financiële gezondheid van TVM verzekeringen. Binnen CFRO worden deze werkzaamheden verricht door de afdelingen Accounting & Reporting, Business Analytics en Services (afdelingen Inkoop en Facilitaire Zaken). Je bent daarnaast werkzaam voor de afdeling Risk Management, waar je met name ondersteunt op het vlak van agendabeheer en notuleren van belangrijke vergaderingen.
Het team
Als management assistent verzorg je secretariële en organisatorische ondersteuning. Je draagt zorg voor een effectieve en efficiënte agenda en tijdsindeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden, organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten. Je bewaakt actiepunten en de termijnen van deze actiepunten. Je maakt notulen, verslagen en andere stukken op en draagt zorg voor de distributie hiervan. Bij voorkeur ben je bekend met een rol als project assistent, aangezien er een hoop projectmatig loopt cq. te gebeuren staat.
Zijn wij een match?
Je hebt passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. Daarnaast heb jij:
- Je beschikt over een mbo / hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aanvullende opleidingen op het gebied van secretariële-/management support.
- Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bezit een goede vaardigheid in het werken met Microsoft 365 en de virtuele vergader- en communicatietools als MS Teams.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed (in woord en geschrift).
- Je bent proactief en bezit organisatietalent.
- Je bent creatief, positief, integer en communicatief vaardig.
- Je bent 37 uur per week beschikbaar.
- Ondersteuning op het gebied van de CFRO projecten.
Voorwaarden
- Salaris € 2.500,- tot maximaal 3250,- (op fulltime basis, 37 uur).
- Reiskostenvergoeding als je verder weg woont.
- Contract via Cibeo.
- Inzet voor de periode van ongeveer 2 jaar.
- 8% vakantiegeld en pensioenopbouw!
Vragen?
Bel of mail gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via telefoonnummer: 055 – 20 10 600 of 06 1328 2933. Via e-mail: info@cibeo.nl. Graag ontvangen wij bij interesse een korte motivatie.
