Team Secretaresse

   JR- Requisition #    Nov 03, Post Date

Team Secretaresse – Clifford Chance Amsterdam

Clifford Chance is op zoek naar een ambitieuze en enthousiaste Team Secretaresse om ons secretariaat te versterken.

Bij Clifford Chance geloven we in het leveren van excellente service aan onze klanten – zowel intern als extern – bij alles wat we doen. Daarom zijn wij op zoek naar mensen die klantgericht zijn, streven naar een optimaal resultaat, het beste uit zichzelf willen halen en natuurlijk graag willen werken in een prettige werkomgeving waarin samenwerken voorop staat.

Momenteel hebben we een mooie kans voor een teamsecretaresse binnen ons secretariaat. Als teamsecretaresse werk je binnen een team van secretaresses en bied je ondersteuning aan een groep associates en junior advocaten. Binnen dit team worden taken beheerd via een gezamenlijke mailbox en worden prioriteiten gesteld op basis van afgesproken deadlines. De geboden ondersteuning zal worden gerealiseerd als een team met gedeelde taken en collectieve verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Typische werkzaamheden zijn:

• Het uitvoeren van controles van de Kamer van Koophandel;

• Het aanbrengen van kleine wijzigingen in transactiedocumenten via Adobe en Microsoft office. Wanneer van toepassing, gebeurt dit in overleg met onze Document Production Unit;

• Assisteren bij het ondertekenen en sluiten van vergaderingen;

• Transactiebijbels samenstellen;

• Assisteren bij elektronische kennissystemen;

• Het transcriberen en redigeren van teksten, binnen de gestelde normen en huisstijl, alsmede het versturen van deze documenten;

• Toezicht houden op de juiste archivering van alle klant gerelateerde materialen (zowel digitaal als hardcopy) om op een efficiënte manier toegang tot de juiste documenten te garanderen;

• Anticiperen en nader beoordelen van zowel de inhoud als urgentie van een inkomend telefoontje of bericht;

• Onkostendeclaraties opstellen en indienen;

• Organiseren van praktijkgroepbijeenkomsten/groepstrainingen;

• Samenwerken met, en gebruik maken van, de Best Delivery Tools van het bedrijf om efficiënte ondersteuning te bieden;

• Het afhandelen van overige reguliere secretariële taken.

Je werkt in een team van andere secretaresses, die elkaar ondersteunen in alle aspecten van het werk (bijvoorbeeld bij overloop van werk of het opvangen van afwezige collega’s).

Wie ben jij?

Je bent energiek, een teamspeler en neemt graag werk uit handen. Daarnaast ben je oplossingsgericht en voer je je werkzaamheden met veel zorg en oog voor detail uit. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent gewend om proactief op zoek te gaan naar zaken die om actie vragen en het zelfstandig prioriteren van deze taken.

Daarnaast:

• Je hebt recent een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond;

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;

• Je hebt uitstekende computervaardigheden;

• Je hebt uitstekende kennis van MS office (Word, Excel, PowerPoint);

• Je bent klant- en servicegericht;

• Je bent integer en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om;

• Je bent niet bang om de juiste vragen te stellen;

• Je bent bereid en vind het leuk om met verschillende groepen binnen het kantoor samen te werken en waar nodig te ondersteunen;

Wat bieden wij jou?

Bij Clifford Chance maak jij deel uit van een van de top kantoren in de advocatuur. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden evenals ontwikkelingsmogelijkheden via onze eigen Clifford Chance Academy. Daarnaast zal je, wanneer de situatie dit weer toelaat, werken in ons prachtig gerenoveerde gebouw. Hier worden heerlijke lunches en fruit verzorgd en kan je gebruik maken van de koffie/thee bar. 

Interesse?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Eva Duin, recruiter, via of solliciteer direct via onze website.

Clifford Chance 

Met 33 kantoren in 23 landen is Clifford Chance een van de meest toonaangevende advocatenkantoren ter wereld. Wij bieden internationaal juridisch en zakelijk advies, op basis van specialistische lokale kennis. Onze advocaten werken aan transacties en opdrachten voor (inter)nationale ondernemingen en financiële instellingen. Wij streven ernaar juridische dienstverlening te bieden van de allerhoogste kwaliteit. Daartoe beschikken we in Amsterdam over de secties Financial Markets, Corporate, Employment & Pensions, Tax, Litigation & Dispute Resolution en het Notariaat. 

Ons kantoor in Amsterdam telt ongeveer collega’s. Uiteraard volgen wij de RIVM richtlijnen en werken momenteel zo veel mogelijk vanuit huis. Wij zorgen voor een goed virtueel on-boarding programma waarbij je veel informatie over Clifford Chance zult ontvangen en kennis maakt met collega’s zodat je goed van start gaat in je nieuwe rol.

Wil jij meer te weten komen over hoe het is om bij Clifford Chance te werken? Ga dan naar:. 

Diversiteitsbeleid

Clifford Chance voert een diversiteitsbeleid dat een integraal onderdeel is van de bedrijfsstrategie. Wij streven ernaar dat onze werknemers zich op hun gemak voelen en tot ontplooiing komen in hun werkomgeving. Wij geloven dat ons succes in het bijstaan van onze cliënten wordt bevorderd door personen die in staat zijn om diverse standpunten en innovatieve ideeën te presenteren. Clifford Chance spant zich voortdurend in om te zorgen dat er geen barrières zijn wat betreft de gelijkheid van kansen. Wij bieden personen kansen op basis van kennis en kwaliteit en wij streven gelijke behandeling na van alle werknemers en sollicitanten ongeacht geslacht, leeftijd, achtergrond, levensovertuiging, religie, politieke gezondheid, etniciteit, handicap, seksuele geaardheid, of enig andere gronden.

#LI-GK1