Tijdelijke Ambtelijk secretaris en Beleidsondersteuner Amsterdam
Heb jij een vlotte pen en haal je plezier uit plannen en organiseren? Heb je ervaring met het schrijven van verslagen en notities en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En ben je beschikbaar tot het einde van 2022? Solliciteer dan naar de spilfunctie van Ambtelijk secretaris en beleidsondersteuner!
Over het bedrijf
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: €3098 – €4256 o.b.v. 38 uur
- 28 uur per week
- Start: Zo snel mogelijk
- tot 31 december 2022
Over de functie
In verband met een vervanging tijdens ziekte zijn wij op zoek naar een tijdelijke ondersteuner voor een vereniging binnen een universiteit in Amsterdam.
Als ambtelijk secretaris en beleidsondersteunend medewerker ondersteun je de secretaris, zowel beleidsinhoudelijk als procesmatig. Je zorgt voor een soepele vergaderplanning en -voorbereiding. Je kunt snel informatie verwerken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In deze functie schrijf je uiteenlopende teksten als verslagen, conceptmails of annotaties. Je bent precies en discreet en toont graag initiatief. Dankzij jouw werk worden de Bestuurs- en Ledenraadsleden optimaal ondersteund aan hun vergadertafels. Je bent flexibel inzetbaar en zoekt graag contact met collega’s in de universitaire gemeenschap en daarbuiten.
Je werkt in een team van 6 medewerkers, die werken op het terrein van bestuursondersteuning, financiën, ledenbeheer, programmering en communicatie.
Jouw taken zijn:
- Voorbereiden van overleggen, zoals agendaplanning en opstellen van agenda’s;
- Verzamelen van vergaderstukken, verslaglegging en opvolging actiepunten en vastleggen besluiten;
- Leveren van tekstuele bijdragen in de vorm van brieven, notities, en teksten voor jaarplannen en jaarverslagen;
- Organiseren en begeleiden van het jaarlijkse subsidieproces: onder meer toetsing van aanvragen en verantwoordingen en het zijn van eerste aanspreekpunt voor subsidieaanvragers;
- Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten; Agendabeheer en secretariële ondersteuning van de secretaris en organisatie bijeenkomsten en events.
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- uitstekende communicatieve vaardigheden
- organisatorisch sterk
- zelfstandig, proactief, flexibel en klantgericht
- discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- ervaring met werken bij een vrijwilligersorganisatie als een vereniging is een pré;
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijds basis minimaal € 2.968 en maximaal € 4.078 (schaal 9) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Secretaris 2 en staat open voor 0,7 fte.
Werken bij deze organisatie is bouwen aan strategische relatiemanagement en het ontwikkelen van een breed loket voor externe partnerschappen en filantropische fondsenwerving. Binnen de vereniging werken de teams Alumnirelaties, Maatschappelijke profilering, A Broader Mind for Professionals, Fondsenwerving, Relatiebeheer nauw samen aan het opbouwen en onderhouden van universitaire relaties . Dit doen ze door middel van communicatie, campagnes, evenementen en inhoudelijke samenwerkingsprogramma’s.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
