Tijdelijke Secretaresse Amsterdam
Voor een tijdelijke ondersteuning van het afdelingssecretariaat Strafrecht & Criminologie zijn wij op zoek naar een Secretaresse! Ben jij minimaal 3 maanden beschikbaar voor minimaal 20 uur in de week? Lees dan snel verder!
Over het bedrijf
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: €2.471,- tot €3.336,- bruto op basis van 38 uur (schaal 7)
- 20-40 uur per week
- Start: Zo snel mogelijk
- Ongeveer 3 maanden, verlenging mogelijk
Over de functie
Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een tijdelijke afdelingssecretaresse, met een sterke persoonlijkheid. In deze functie zoeken wij iemand die stressbestendig, accuraat en leergierig is. Je zult in deze functie zelfstandig de werkzaamheden uitvoeren binnen het faculteitssecretariaat.
De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
- Je draagt zorg voor plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Je werkt mee aan de organisatie van evenementen en vervult daarin een coördinerende rol;
- Je verricht algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals post- en telefoonbehandeling, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, voorraadbeheer, etc.;
- Je biedt administratieve ondersteuning op het gebied van onderwijs;
- Je coördineert drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (tentamens en readers)
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden;
- Je werkt proactief mee aan het optimaliseren van werkprocessen.
Wat we vragen:
- Een goede beheersing van Office-applicaties en grote affiniteit met digitale processen;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Een proactieve en flexibele werkhouding en hands-on-mentaliteit;
- Gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving;
- Lef, flair, stressbestendigheid en vasthoudendheid.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
