Uitdagende functie als management assistent(e) voor 24 uur
Houd je ervan zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor directie en/of bestuur? Kun jij goed met inhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie omgaan? En weet jij afspraakaanvragen van externe bedrijven en interne collega’s goed op waarde te schatten? Lees dan snel verder !
Management assisent(e)| mboRijnland| 24 uur | MBO CAO, schaal 8 maximaal €3750 | reiskostenvergoeding | Leiden | Uitzicht op vast dienstverband
wat bieden wij jou
- €2.444-€3.678 bruto per maand (schaal 8, cao mbo).
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- Leiden , lammenschans
- 24 uur
- MboRijnland Leiden
- Uitdagende functie voor een directieteam
wie ben jij
Omdat de huidige medewerker vrij snel vertrekt is het belangrijk dat jij een pro-actieve houding hebt, zelfstandig kan werken en durft te vragen. Je hebt veel contact met de directie, dus je moet stevig in de schoenen staan. In het kort gezegd zoeken we een pittige kandidaat die zich staande weet te houden in een wendbare en soms ook veeleisende omgeving.
Herken jij jezelf hierin en heb je deze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Vaardigheid in het analyseren van gegevens
- Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
- Ervaring met notuleren
- Betrouwbaar, accuraat en collegiaal
- Zelfstandig en toch goed kunnen samenwerken-
- Proactief, je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden-
wat ga je doen
Een zelfstandige, administratief afwisselende baan, waarin je te maken hebt met inhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie.
Dit mag je als management assistente gaan doen ;
- Je verzorgt op proactieve en zelfstandige wijze de volledige administratieve ondersteuning met een brede focus op de directie en het bestuur.
- Je beheert de agenda, beoordeelt de urgentie van aanvragen en plant afspraken in.
- Je organiseert bijeenkomsten voor het college of MT en maakt ook verslagen.
- Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen/vergaderingen.
- Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang.
- Je signaleert stagnaties in bijvoorbeeld de agenda en lost deze in overleg op.
- Je beantwoordt al het inkomende telefoon- en mailverkeer en bent dus het eerste contact voor externe partijen.
- Je houdt proactief alle digitale archieven bij.
waar ga je werken
Het MBO Rijnland is een instelling voor middelbaar beroepsonderwijs, contractonderwijs en voorgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
