Uitdagende functie als management assistent(e) voor 24uur
Functieomschrijving
Houd je ervan zelfstandig secretariële enorganisatorische werkzaamheden uit te voeren voor directie en/ofbestuur? Kun jij goed met inhoudelijk relevante en vertrouwelijkeinformatie omgaan? En weet jij afspraakaanvragen van externebedrijven en interne collega’s goed op waarde te schatten? Lees dansnel verder !
Management assisent(e)|mboRijnland| 24 uur | MBO CAO, schaal 8 maximaal €3750 |reiskostenvergoeding | Leiden | Uitzicht op vastdienstverband
wat bieden wijjou
- €2.444-€3.678bruto per maand (schaal 8, cao mbo).
- Tijdelijkmet uitzicht op vast
- Leiden ,lammenschans
- 24uur
- MboRijnlandLeiden
- Uitdagende functie voor eendirectieteam
wie benjij
Omdat de huidige medewerkervrij snel vertrekt is het belangrijk dat jij een pro-actievehouding hebt, zelfstandig kan werken en durft te vragen. Je hebtveel contact met de directie, dus je moet stevig in de schoenenstaan. In het kort gezegd zoeken we een pittige kandidaat die zichstaande weet te houden in een wendbare en soms ook veeleisendeomgeving.
Herken jij jezelf hierin en heb jedeze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+werk- en denkniveau
- Vaardigheid in hetanalyseren van gegevens
- Theoretische enpraktische kennis van administratieve procedures envoorschriften
- Ervaring metnotuleren
- Betrouwbaar, accuraat encollegiaal
- Zelfstandig en toch goed kunnensamenwerken-
- Proactief, je staat stevig in jeschoenen en bent stressbestendig
- Snel kunnenschakelen tussenwerkzaamheden-
wat ga jedoen
Een zelfstandige,administratief afwisselende baan, waarin je te maken hebt metinhoudelijk relevante en vertrouwelijke informatie.
Dit mag je als management assistente gaan doen;
- Je verzorgt op proactieve enzelfstandige wijze de volledige administratieve ondersteuning meteen brede focus op de directie en hetbestuur.
- Je beheert de agenda, beoordeelt deurgentie van aanvragen en plant afsprakenin.
- Je organiseert bijeenkomsten voor hetcollege of MT en maakt ook verslagen.
- Jeverzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding vanoverleggen/vergaderingen.
- Je notuleert bijvergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt devoortgang.
- Je signaleert stagnaties inbijvoorbeeld de agenda en lost deze in overlegop.
- Je beantwoordt al het inkomende telefoon-en mailverkeer en bent dus het eerste contact voor externepartijen.
- Je houdt proactief alle digitalearchieven bij.
waar ga jewerken
Het MBO Rijnland is eeninstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, contractonderwijs envoorgezet algemeen volwassenenonderwijs(vavo).
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature?Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.
Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.
